الخطوات الإجرائية للإرشاد الأكاديمي
الخطوات الإجرائيّة للإرشاد الأكاديمي
أوّلاً: تهيئة المستجدّين
خطوات تنفيذيّة
-
حصر الطلبة المستجدّين.
-
تحديث بيانات الطلبة.
-
ربط الطلبة بالمرشدين الأكاديميّين (10-30) طالب/ة لكل مرشد.
-
تجهيز اللّوائح، والأنظمة المتعلّقة بالطّلبة في الكلّيات كافّة.
-
توفير النّماذج اللّازمة كافّة؛ للتّعامل مع الحالات.
-
إعلام الطّالب/ة بالمرشد الأكاديمي.
-
حثّ الطّالب/ة على زيارة المرشد الأكاديمي.
خطوات مقترحة
-
رسائل ترحيبيّة في الوسائل الإعلاميّة كافّة.
-
لقاء تعريفي بمنسوبي الكلّية.
-
كلمة لعميد الكلّية ولوكيل ووكيلة الكلّية، عرض الخدمات في الكلّية، عرض خدمات وحدة الإرشاد الأكاديميّ، استضافة متخصّصين، إلخ.
-
توزيع الإصدارات التعريفيّة الإرشاديّة.
-
جولة تعريفيّة للطلبة بمرافق الكلّية.
الدّعم والمساندة
-
الإدارة العامّة للأنشطة.
-
إدارة القبول والتّسجيل.
-
إدارة الإعلام والتسويق.
ثانياً: برنامج العناية بالمتعثّرين
خطوات تنفيذيّة
-
حصر الطلبة المتعثّرين.
-
استدعاء الطلبة؛ لمقابلتهم فرديًّا.
-
تشخيص حالة الطّالب/ة المتعثّر/ة.
-
معالجة المشكلات الأكاديميّة لكلّ طالب/ة.
-
تكليف كلّ مرشد أكاديميّ عن برنامج العناية بالطلبة المتعثرين.
-
تحديد معايير التّعثّر (انخفاض المعدّل، تكرار الغياب، مدّة الدراسة، الحذف المتكرّر، سلوك الطّالب/ة في القاعة، إلخ).
-
فرز حالات التّعثّر (أكاديميّ، نفسيّ، اجتماعيّ، اقتصاديّ، إلخ).
-
إحالة حالات التّعثّر الأخرى إلى مركز حلول (نفسيّ، اجتماعيّ، اقتصاديّ، إلخ).
-
متابعة الحالة بعد تحويلها من وحدة الإرشاد الأكاديميّ.
-
إغلاق الحالة بعد انتهائها.
-
رفع تقرير ختاميّ إجماليّ عن نتائج التعثّر الأكاديمي بالكلّية.
خطوات مقترحة
-
رسائل توجيهيّة في الوسائل المتاحة كافّة.
-
إصدارات إرشاديّة.
-
الإرشاد الجماعيّ.
-
دورات التقوية الدراسيّة.
-
الدورات التّطويريّة (مهارات المذاكرة، القلق من الاختبارات، إلخ).
الدّعم والمساندة
-
إدارة الإعلام والتسويق
ثالثاً: برامج العناية بالمتميّزين
خطوات تنفيذيّة
-
حصر المتفوّقين دراسياً في الكلّية.
-
إعداد برنامج تأهيلي، وإثرائي للطلبة المتفوّقين.
-
إعداد قوائم بالجهات الداعمة للمتفوّقين داخل الكلّية، وخارجها.
-
تعريف الطلبة المتفوّقين وترشيحهم لجائزة العميد.
-
تعريف الطّالب المثاليّ في الكلّية وترشيحه.
خطوات مقترحة
-
دورات متقدّمة.
-
رحلات علميّة.
-
لقاءات علميّة.
-
زيارات طلابيّة لـ: (مسؤولين، قطاعات حكوميّة، قطاعات أهليّة).
الدّعم والمساندة
-
عمادة الكلّية.
رابعاً: برنامج العناية بالخرّيجين
خطوات تنفيذيّة
-
حصر الخرّيجين بالكلّية.
-
إعداد برنامج تأهيلي، وإثرائي للخرّيجين.
-
إعداد قوائم بالشّركات، وجهات التّوظيف المناسبة لتخصّصات الكلّية.
-
تسهيل التّواصل بين الخرّيجين، وجهات التّوظيف.
-
التّنسيق، والتّفاعل مع موقع التّوظيف (وظيفة).
خطوات مقترحة
-
دورات الإرشاد المهني (تحليل الميول المهنيّة، السيرة الذاتيّة، إلخ).
-
استضافة الجهات، والشركات الراغبة في التوظيف حسب تخصّصات الكلّية.
-
تعريف الطلبة بموقع (وظيفة).
-
استقطاب الجهات، والشركات الراغبة في التوظيف في موقع (وظيفة)؛ لطرح وظائف متخصّصة.
-
إصدارات الإرشاد المهنيّ.
-
رسائل توجيهيّة مهنيّة في الوسائل المتاحة كافّة.
الدّعم والمساندة
-
وحدة الخرّيجين.
-
مركز دعم وتطوير الأعمال.
خامساً: البرامج العامّة
خطوات تنفيذيّة
-
إعداد بعض البرامج الإرشاديّة، والوقائية في المجالات التالية: (الوقاية من المخدِّرات، مكافحة التدخين، الوقاية الفكريّة، برامج أخرى).
خطوات مقترحة
-
لقاءات، ومحاضرات.
-
ندوات عامّة.
-
ورش عمل.
-
معارض توعويّة.
-
زيارات.
-
توزيع إصدارات.
الدّعم والمساندة
-
الإدارة العامّة للأنشطة.
-
الجهات الحكوميّة المتخصّصة.
-
الجهات الخيريّة المتخصّصة.
-
الأقسام المتخصّصة في الكلّيات.