عن الكلّيات الرؤية والرسالة والقيم المنظومة الإدارية الخطّة الاستراتيجيّة اللوائح والأنظمة التقويم الأكاديمي
القبول برامج البكالوريوس برامج الدراسات العليا نظام التجسير لبرامج البكالوريوس
الكلّيات كلّية الهندسة وتقنية المعلومات كلّية الدراسات الإنسانيّة والإداريّة كلّية التمريض
الدراسات العليا
مصادر التعلّم المكتبة ومصادر التعلم التعلّم الإلكتروني والتعليم عن بعد
المسؤولية المجتمعية الخرّيجون
الخدمات الإلكترونية
بوابة النظام الأكاديمي بوابة التعلّم الإلكتروني بوابة البريد الإلكتروني بوابة خدمات تقنية المعلومات طلب الالتحاق المكتبة الرقمية السعودية بنك راصد

الخطوات الإجرائية للجنة شؤون الطلاب

تعليمات وضوابط تسجيل المقررات الدراسية
  1. يتم تسجيل المقررات من قبل الطالب من خلال الخدمات الالكترونية عبر بوابة النظام الأكاديمي.
  2. اذا واجهتك صعوبة في التسجيل، نأمل التوجه إلى المرشد الأكاديمي الخاص بك.
  3. ألا يكون المقرر المطلوب تسجيله متعارضاً مع مقرر آخر في الجدول الدراسي، أو له متطلب سابق.
  4. في حال أن المقرر المطلوب تسجيله له مقرر متزامن، لابد من تسجيل المقررين معاً.
  5. أن يكون المقرر المطلوب تسجيله ضمن ثلاث مستويات متتالية في خطة الطالب (على أن يتم التدرج في تسجيل المقررات حسب مستويات الخطة الدراسية من المستوى الأقل إلى الأعلى).
  6. أن تتوفر مقاعد شاغرة في الشعبة المطلوب تسجيلها.
  7. عدم تجاوز الحد الأعلى في التسجيل للعبء الدراسي المسموح به وفق الخطة الدراسية للطالب.
  8. مسموح للطالب المتوقع تخرجه خلال الفصل الدراسي بتسجيل 24 ساعة كحد أقصى.
  9. عند إضافة مقرر حر، يجب مراعاة أن يكون المقرر الحر من خارج الخطة الدراسية للطالب.
  10. متابعة البريد الالكتروني هام جداً للطالب، للاطلاع على التعليمات وما يستجد من تعليمات.
  11. يتاح للطالب تقديم تعديل الجدول لمرة واحدة فقط، ويمكن له من خلال هذا الطلب التقديم على ثلاث حركات أكاديمية (إضافة مقرر / حذف مقرر / تبديل شعبة).
  12. تقديم الطلب لا يعني قبوله، ويجب متابعة الطلب عبر بوابة النظام الأكاديمي.
  13. عند طلب حذف مقرر متزامن مع مقرر آخر، سيتم تلقائياً حذف المقررين معاً عند الموافقة على طلب حذف أحد المقررين .
  14. الاطلاع على الجدول الدراسي، والالتزام بحضور جميع المقررات المسجلة، ومتابعة الجدول الدراسي خلال فترة التسجيل.
خطوات تنفيذ إجراءات طلب تسجيل مقررات دراسية
  • يقوم الطالب بمراجعة إدارة الشؤون المالية.
  • يقوم الطالب بتسجيل المقررات الدراسية حسب الخطة الدراسية، وكذلك حسب تعليمات وضوابط تسجيل المقررات الدراسية المعلنة للطالب، عبر الدخول على بوابة النظام الأكاديمي للطالب في موعد معلن وفقاً للتقويم الأكاديمي المعتمد.
  • في حال واجهت الطالب أي مشكلة في التسجيل يمكن اتباع الآتي:
    1. يقوم الطالب بتعبئة "نموذج تسجيل مقررات دراسية".
    2. يقوم الطالب باعتماد النموذج من المرشد الإكاديمي الخاص به.
    3. يقوم الطالب بتقديم النموذج إلى لجنة شؤون الطلاب.
    4. ينفّذ الطلب على النظام الأكاديمي من قبل أحد أعضاء لجنة شؤون الطلاب.
ملاحظة:
  • في حال عدم إكتمال العبء الدراسي للطالب وفقاً للخطة الدراسية نتيجة مشكلة ما، يتم اتباع الآتي:
    1. يقوم الطالب بإرسال رسالة إلى البريد الإلكتروني للجنة شؤون الطلاب، وشرح المشكلة الخاصة به.
    2. يحال الطلب إلى الجهة المسؤولة للإعتماد، وذلك بعد ايجاد حل للمشكلة بالتنسيق مع رئيس القسم ولجنة شؤون الطلاب.
    3. يتم تنفيذ الطلب بعد الإعتماد من المختص بالنظام الأكاديمي.
    4. يتم التواصل مع الطالب لإبلاغه بنتيجة الطلب.
خطوات تنفيذ إجراءات طلب (حذف وإضافة) مقررات دراسية
  • يقوم الطالب بحذف وإضافة المقررات عن طريق الدخول على بوابة النظام الأكاديمي للطالب في موعد معلن وفقاً للتقويم الأكاديمي المعتمد.
  • وفي حال واجهت الطالب أي مشكلة في حذف وإضافة مقرر يمكن اتباع الآتي:
    1. يقوم الطالب بتعبئة "نموذج حذف وإضافة مقررات دراسية".
    2. يقوم الطالب باعتماد النموذج من المرشد الأكاديمي الخاص به.
    3. يقوم الطالب بتقديم النموذج إلى لجنة شؤون الطلاب.
    4. ينفّذ الطلب على النظام الأكاديمي من قبل أحد أعضاء لجنة شؤون الطلاب
خطوات تنفيذ إجراءات طلب رفع حرمان من دخول الاختبار النهائي لمقرر
  • إذا تجاوزت نسبة غياب الطالب عن حضور المقررات الدراسية 25% إلى أقل من 50% من حضور المحاضرات يتم اتباع الآتي:
    1. يقوم الطالب بتعبئة "نموذج طلب رفع حرمان من دخول الاختبار النهائي" لمقرر دراسي، وإرفاق الأعذار عن أيام غياب المحاضرات، وذلك في موعد معلن وفقاً للتقويم الأكاديمي المعتمد.
    2. يقوم الطالب بإرسال الطلب إلى لجنة شؤون الطلاب عن طريق البريد الإلكتروني الخاص باللجنة.
    3. يعرض الطلب على مجلس الكلية أو من يفوضه؛ لاتخاذ القرار بالموافقة أو الرفض على رفع الحرمان.
    4. في حال موافقة المجلس أو من يفوضه على رفع الحرمان؛ يتم إحالة الطلب إلى مدير النظام الالكتروني وذلك لتنفيذ الطلب وتعديل حالة الطالب في المقرر إلى منتظم.
    5. يتم التواصل مع الطالب لإبلاغه بنتيجة الطلب.
خطوات تنفيذ إجراءات طلب اختبار بديل لمقرر دراسي
  • إذا لم يتمكن الطالب من حضور الاختبار النهائي في أي من مقررات الفصل لعذر قهري، يتم اتباع الآتي:
    1. يقوم الطالب بتعبئة "نموذج اختبار بديل" وارفاق الاعذار عن سبب التغيب عن حضور الاختبار النهائي، وذلك خلال أسبوعين من تاريخ انعقاد اختبار المقرر الذي تغيب فيه الطالب.
    2. يقوم الطالب بإرسال الطلب إلى لجنة شؤون الطلاب عن طريق البريد الإلكتروني الخاص باللجنة.
    3. يعرض الطلب على مجلس الكلية لاتخاذ القرار بالموافقة أو الرفض.
    4. في حال موافقة المجلس على قبول أعذار الطالب وعقد اختبار بديل له، يتم التواصل مع رئيس القسم وأعضاء لجنة الاختبارات النهائية؛ وذلك لإعداد وتنظيم اختبار بديل للطالب، وذلك في موعد ضمن التقويم الأكاديمي المعتمد.
    5. في حال الموافقة، يتم التواصل مع الطالب لإبلاغه بنتيجة الطلب وبموعد الاختبار البديل.
    6. بعد انتهاء الطالب من أداء الاختبار البديل، يقوم أحد أعضاء لجنة الاختبارات والكنترول المكلف بالإشراف على الاختبارات البديلة بتسليم أستاذ المقرر ورقة إجابة الطالب للتصحيح، واستلامها منه وإعادتها إلى الكنترول مرة أخرى بعد الانتهاء من التصحيح.
    7. يقوم أستاذ المقرر بتعبئة نموذج تعديل درجة واعتماده من رئيس القسم لكي يتم رصد التقدير.
    8. يتم رفع نموذج تعديل الدرجة إلى مجلس الكلية للموافقة عليه.
    9. يحال نموذج تعديل الدرجة بعد موافقة المجلس إلى مدير النظام الإلكتروني للتنفيذ.
    10. يتم التواصل مع الطالب لإبلاغه بالنتيجة.
خطوات تنفيذ إجراءات طلب رفع حرمان من دخول الاختبار النهائي لمقرر
  • يجوز للطالب الاعتذار عن الاستمرار في دراسة فصل دراسي دون أن يعد راسباً، وذلك باتباع الآتي:
    1. يقوم الطالب بتعبئة "نموذج طلب الاعتذار عن فصل دراسي"، وذلك بعد التحقق من شخصية الطالب وذلك في موعد معلن وفقاً للتقويم الأكاديمي المعتمد.
    2. يعتمد النموذج من مركز حلول، وإدارة القبول والتسجيل، وإدارة الشؤون المالية.
    3. يقوم الطالب بإرسال الطلب إلى لجنة شؤون الطلاب عن طريق البريد الإلكتروني الخاص باللجنة.
    4. يحال الطلب إلى عميد الكلية لاعتماده.
    5. يحال الطلب المعتمد من عميد الكلية إلى إدارة القبول والتسجيل وذلك لتنفيذه بالنظام الالكتروني وتغير حالة الطالب إلى معتذر.
    6. يتم التواصل مع الطالب لإبلاغه بنتيجة الطلب.
خطوات تنفيذ إجراءات طلب الاعتذار عن الاستمرار في دراسة مقرر دراسي
  • يجوز للطالب الاعتذار عن الاستمرار في دراسة مقرر دراسي دون أن يعد راسباً، وذلك باتباع الآتي:
    1. يقوم الطالب بتعبئة "نموذج اعتذار عن مقرر دراسي"، وذلك بعد التحقق من شخصية الطالب وذلك في موعد معلن وفقاً للتقويم الأكاديمي المعتمد.
    2. اعتماد النموذج من المرشد الأكاديمي ورئيس القسم.
    3. يقوم الطالب بارسال الطلب إلى لجنة شؤون الطلاب عن طريق البريد الإلكتروني الخاص باللجنة.
    4. يحال الطلب إلى عميد الكلية لاعتماده.
    5. يحال الطلب المعتمد من عميد الكلية إلى إدارة القبول والتسجيل وذلك لتنفيذه بالنظام الالكتروني.
    6. يتم التواصل مع الطالب لإبلاغه بنتيجة الطلب.
خطوات تنفيذ إجراءات طلب تأجيل دراسة فصل دراسي
  • يجوز للطالب التقدم بطلب تأجيل الدراسة وذلك في قبيل بدء الفصل الدراسي، وذلك باتباع الآتي:
    1. يقوم الطالب بتعبئة "نموذج تأجيل الدراسة"، وذلك بعد التحقق من شخصية الطالب وذلك في موعد معلن وفقاً للتقويم الأكاديمي المعتمد.
    2. يعتمد النموذج من إدارة القبول والتسجيل وإدارة الشؤون المالية.
    3. يقوم الطالب بارسال الطلب إلى لجنة شؤون الطلاب عن طريق البريد الإلكتروني الخاص باللجنة.
    4. يحال الطلب إلى عميد الكلية لاعتماده.
    5. يحال الطلب المعتمد من عميد الكلية إلى إدارة القبول والتسجيل وذلك لتنفيذه بالنظام الالكتروني.
    6. يتم التواصل مع الطالب لإبلاغه بنتيجة الطلب.
خطوات تنفيذ إجراءات طلب إعادة القيد للطالب المنقطع عن الدراسة أو المفصول أكاديمياً
  • يمكن للطالب المطوي قيده بسبب الانقطاع عن الدراسة أو الانسحاب أو انخفاض معدله التراكمي عن (5.00/2.00) التقدم بطلب إعادة قيده، وذلك باتباع الآتي:
    1. يتقدم الطالب المطوي قيده بطلب إعادة القيد قبل بداية الفصل الدراسي الذي يرغب التسجيل فيه.
    2. يقوم الطالب بتعبئة "نموذج إعادة القيد للدراسة".
    3. يعتمد النموذج من قبل مركز حلول.
    4. يقوم الطالب بارسال الطلب إلى لجنة شؤون الطلاب عن طريق البريد الإلكتروني الخاص باللجنة وذلك في موعد معلن وفقاً للتقويم الأكاديمي المعتمد.
    5. يتم عرض الطلب على مجلس الكلية لاتخاذ القرار بالموافقة أو الرفض.
    6. في حال موافقة مجلس الكلية على اعادة القيد، تحال الموافقة إلى إدارة القبول والتسجيل وذلك لتنفيذه بالنظام الالكتروني وتغير حالة الطالب إلى منتظم.
    7. يتم التواصل مع الطالب لإبلاغه بنتيجة الطلب.
ملاحظة:
  1. إذا مضى على طي قيد الطالب أربعة فصول دراسية فأكثر، يتم رفع الطلب لمجلس الأمناء وذلك بتوصية من مجلس الكلية بإعادة القيد.
  2. إذا حصل الطالب على ثلاث إنذارات متتالية على الأكثر، وذلك لانخفاض معدلة التراكمي عن (5.00/2.00)، يتم رفع الطلب لمجلس الأمناء بتوصية من مجلس الكلية لإعطاء الطالب فرصة رابعة.
خطوات تنفيذ إجراءات طلب إعادة تصحيح أوراق إجابة اختبار نهائي
  • يجوز أن يتقدم الطالب بطلب إعادة تصحيح ورقة إجابة الاختبار النهائي، وذلك باتباع الآتي:
    1. يقوم الطالب بسداد رسوم طلب إعادة التصحيح.
    2. يقوم الطالب بتعبئة "نموذج إعادة تصحيح"، وذلك في موعد معلن ضمن التقويم الأكاديمي المعتمد.
    3. يقوم الطالب بارسال الطلب إلى لجنة شؤون الطلاب عن طريق البريد الإلكتروني الخاص باللجنة.
    4. يعرض الطلب على مجلس الكلية لإتخاذ الإجراء اللازم.
    5. في حال الموافقة على طلب إعادة التصحيح، يشكل مجلس الكلية لجنة من ثلاثة من أعضاء هيئة التدريس للإعادة تصحيح ورقة الإجابة، وترفع اللجنة تقريراً بذلك لمجلس الكلية للبت فيه، ويعد رأي المجلس نهائياً.
    6. في حال اعتماد التعديل للنتيجة، ترفع للإدارة النظام الإلكتروني وفق النموذج المعتمد لتعديل درجة نتيجة مقرر دراسي.
    7. يتم التواصل مع الطالب لإبلاغه بنتيجة الطلب.
خطوات تنفيذ إجراءات طلب تعديل نتيجة طالب بمقرر دراسي
  • يجوز في حال تم تعديل درجة نتيجة طالب في مقرر دراسي، وذلك بناءً على إجراء اختبار بديل، أو إعادة تصحيح، أو التعديل على تقدير غير مكتمل (ل)، اتباع التالي:
    1. يقوم أستاذ المقرر بتعبئة وتوقيع "نموذج تعديل نتيجة طالب"، وشرح مبررات التعديل.
    2. يتم اعتماد النموذج من رئيس القسم.
    3. يعرض الطلب على مجلس الكلية لاتخاذ القرار بالموافقة أو الرفض.
    4. في حال موافقة مجلس الكلية على تعديل النتيجة، يحال الطلب المعتمد إلى إدارة النظام الإلكتروني، وذلك لتنفيذه وتعديل الدرجة.
    5. يتم التواصل مع الطالب لإبلاغه بنتيجة الطلب.
خطوات تنفيذ إجراءات طلب معادلة مقررات دراسية
  • يتم تنفيذ إجراء طلب معادلة مقررات دراسية للطالب المحول إلى كليات عنيزة، وذلك باتباع الآتي:
    1. يقوم الطالب بتقديم السجل الأكاديمي للكلية التي درس بها إلى إدارة القبول والتسجيل بكليات عنيزة.
    2. تقوم إدارة القبول والتسجيل بالكليات بإحالة السجل الأكاديمي للطالب إلى لجنة شؤون الطلاب.
    3. تقوم لجنة شؤون الطلاب بإحالة سجل الطالب الأكاديمي إلى رئيس القسم لإجراء واعتماد المعادلة من عميد الكلية.
    4. يقوم رئيس القسم بإحالة المعادلة المعتمدة من عميد الكلية إلى لجنة شؤون الطلاب وذلك لتسجيلها عبر النظام الأكاديمي.
    5. تقوم لجنة شؤون الطلاب بعد تسجيل المقررات المعادلة للطالب بالنظام الأكاديمي بالتواصل مع رئيس القسم لاعتماد المقررات المعادلة بالنظام الأكاديمي.
    6. يتم التواصل مع الطالب لإبلاغه بعدد ساعات المعادلة واستكمال إجراءات تسجيل الجدول الدراسي.
خطوات تنفيذ إجراءات طلب إلحاق معادلة مقررات دراسية بمعادلة سابقة
  1. يقوم الطالب بتقديم السجل الأكاديمي للكلية التي درس بها والمعادلة السابقة له الخاصة بكليات عنيزة إلى لجنة شؤون الطلاب.
  2. تقوم لجنة شؤون الطلاب بإحالة طلب إلحاق معادلة مقررات دراسية بمعادلة سابقة إلى رئيس القسم للنظر في الطلب.
  3. في حال تم معادلة مقررات جديدة للطالب، يقوم رئيس القسم بإحالة النموذج إلى عميد الكلية للاعتماد.
  4. يقوم رئيس القسم بإحالة النموذج المعتمد من عميد الكلية إلى لجنة شؤون الطلاب، وذلك لإضافة المقررات للطالب بالنظام الأكاديمي.
  5. تقوم لجنة شؤون الطلاب بالتواصل مع رئيس القسم لاعتماد المقررات المعادلة بالنظام الأكاديمي.
  6. يتم التواصل مع الطالب لإبلاغه بالنتيجة.
خطوات تنفيذ إجراءات طلب تحويل من كلية إلى كلية أخرى داخل الكليات
  1. يقوم الطالب بتعبئة "نموذج تحويل من كلية إلى كلية أخرى"، وذلك بعد التحقق من شخصية الطالب وذلك في موعد معلن وفقاً للتقويم الأكاديمي المعتمد.
  2. يعتمد النموذج من إدارة القبول والتسجيل، والمرشد الأكاديمي، ورئيس القسم، وإدارة الشؤون المالية.
  3. يقوم الطالب بالحصول على موافقة عميد الكلية المحول إليها.
  4. يقوم الطالب بالحصول على موافقة عميد الكلية المحول منها.
  5. بعد اكتمال الطلب، يتم ارساله إلى إدارة القبول والتسجيل، وذلك لتنفيذه بالنظام الالكتروني وتغير تخصص الطالب.
  6. يتم التواصل مع الطالب لإبلاغه بنتيجة الطلب.
خطوات تنفيذ إجراءات طلب التحويل من تخصص إلى آخر داخل الكلية
  1. يقوم الطالب بتعبئة "نموذج تغيير تخصص"، وذلك بعد التحقق من شخصية الطالب وذلك في موعد معلن وفقاً للتقويم الأكاديمي المعتمد.
  2. يعتمد النموذج من إدارة القبول والتسجيل، والمرشد الأكاديمي، ورئيس القسم، وإدارة الشؤون المالية.
  3. يقوم الطالب بإرسال الطلب إلى لجنة شؤون الطلاب عن طريق البريد الإلكتروني الخاص باللجنة.
  4. يتم احالة الطلب إلى عميد الكلية لاعتماده.
  5. يحال الطلب إلى إدارة القبول والتسجيل، وذلك لتنفيذه بالنظام الالكتروني وتغير تخصص الطالب.
  6. يتم التواصل مع الطالب لإبلاغه بنتيجة الطلب.
خطوات تنفيذ إجراءات طلب تسجيل ساعات إضافية لطالب متوقع تخرجه
  1. يقوم الطالب بتعبئة "نموذج طلب إضافة ساعات لطالب خريج"، وذلك في موعد معلن وفقاً للتقويم الأكاديمي المعتمد.
  2. تقوم لجنة شؤون الطلاب بالاستعلام عن عدد الساعات المتبقية للطالب والتوقيع على النموذج، على ألا يزيد عدد هذه الساعات عن 24 ساعة كحد أقصى، وعدد 10 ساعات في الفصل الصيفي.
  3. يقوم الطالب باعتماد النموذج من المرشد الأكاديمي، ورئيس القسم، وإدارة الشؤون المالية.
  4. يقوم الطالب بإرسال الطلب إلى لجنة شؤون الطلاب عن طريق البريد الإلكتروني الخاص باللجنة.
  5. يتم إحالة الطلب إلى عميد الكلية لإعتماده.
  6. يحال الطلب لمدير النظام الإلكتروني لتسجيل المقررات للطالب ضمن ما هو متاح للتسجيل من مقررات.
  7. يتم التواصل مع الطالب لإبلاغه بنتيجة الطلب.
خطوات تنفيذ إجراءات طلب الدراسة كطالب زائر في جامعة أخرى
  • لطالب كليات عنيزة الأهلية الذي يرغب الدراسة زائراً في جامعة أو كليات أخرى أن يتبع التالي:
    1. يقوم الطالب بتعبئة نموذج طلب الدراسة كطالب زائر.
    2. يحال الطلب إلى عميد الكلية للموافقة والسماح للطالب بالدراسة كطالب زائر.
    3. يحال الطلب المعتمد إلى إدارة القبول والتسجيل، وذلك لتوجيه الطالب بخطاب رسمي للجامعة أو الكليات التي يرغب الدراسة بها كطالب زائر، وذلك في موعد قبل نهاية الأسبوع الأول من الدراسة.
خطوات تنفيذ إجراءات مراجعة طالب
  • في حال كان لدى الطالب أي أمر يخصه أكاديمياً (خارج النماذج المعتمدة)، يتم اتباع الآتي:
    1. يقوم الطالب بتعبئة "نموذج مراجعة طالب"، وكتابة تفاصيل الموضوع الخاص به.
    2. يقوم الطالب بارسال الطلب إلى لجنة شؤون الطلاب عن طريق البريد الإلكتروني الخاص باللجنة.
    3. يحال الطلب إلى عميد الكلية أو وكيل الكلية، وذلك لإحالته إلى جهة الاختصاص لاتخاذ الإجراء اللازم ومعالجة الطلب الخاص بالطالب.
    4. يتم التواصل مع الطالب لإبلاغه بنتيجة الطلب.