السياسات المنظمة
سياسة النزاهة الأكاديميّة
تتولّى كلّيات عنيزة مسؤوليّة تهيئة بيئة تتوافر فيها مستويات رفيعة من النزاهة الأكاديميّة من خلال تعزيز النزاهة الأكاديميّة باعتبارها جزءاً أساسياً من النمو الشخصي والفكري للمتعلّم، وزيادة وعي المتدرّب والمدرّبين والموظفين بالقضايا ذات الصلة بالنزاهة الأكاديميّة وتعزيز مناخ تسوده روح الثقة والأمانة والمعايير الأخلاقيّة الرفيعة سعياً نحو تحقيق التميّز الأكاديمي، وتشجع الإلتزام بالأمانة والنزاهة بين جميع أفراد المجتمع وتطبيق أحكام سياسة النزاهة الأكاديميّة. وتتعدّد أشكال التصرّفات التي تعتبر مخلّة لمعايير ومبادئ النزاهة الأكاديميّة ومنها:
-
الغش:يمنع المتعلّم من نقل أو نسخ أعمال الآخرين والاستخدام غير المصرّح به لأي ملاحظات ومعلومات ومواد في المهام الموكلة للمتعلّم.
-
السرقة:اقتباس عبارات وأعمال الآخرين والاستخدام غير المرخّص له للمدوّنات الفكريّة والأدبيّة أو لأي معلومات في أي اختبار أكاديمي دون الاشارة إليها باعتبارها مرجعاً.
-
استخدام المساعدة الإلكترونيّة:استغلال المتعلّم عمل زميل له وتستثنى المساعدة الأكاديميّة بنيّة طيّبة، كأن يتم النقل من تقرير خاص وضعه هذا المتعلّم أو من اختبار قديم، دون إعلامه بذلك.
-
إستغلال التعاون:اعتماد المتعلّم على متعلّم آخر ضمن مجموعته لإنجاز واجب أو عمل مشترك أو استغلال متعلّم آخر لإنجاز الواجبات الفرديّة.
-
التلفيق والتزوير:إقدام المتعلّم على تغيير المعلومات المتاحة له أو تلفيقة في اختبار أو واجب أكاديمي أو إبرازة لعذر طبي مزوّر من أجل التغيّب عن الحضور.
-
انتحال شخصيّة الغير:إدعاء المتعلّم صفة غيره داخل شعبة أو في اختبار أو امتحان أو في أي نوع من الواجبات التدريبيّة أو الأكاديميّة، وفي هذه الحالة تتم معاقبة المتعلّم منتحل الشخصيّة والمتعلّم المنتحلة شخصيّته.
-
أعمال انتحال أخرى:إن المتعلّمين الذين يبيعون المحاضرات والمذكّرات والأوراق والأعمال البحثيّة خلال تسجيلهم في الكلّيات أو الذين يقبلون مقابلاً مادياً نظير ما يقومون به من أعمال للغير، من دون الحصول على موافقة خطّية مسبقة من الكلّيات أو الوحدة، سيخضعون لإجراءات تأديبيّة وكذلك المتعلّمون الذين يقدمون نماذج أو التماسات بمعلومات مزوّرة أو توقيعات مزوّرة أو مضلّلة، سيخضعون لإجراءات تأديبيّة، وسيطلب منهم الإنسحاب من البرنامج بدون أي عوض أو تقدير.
سياسة الخصوصيّة والاستخدام
اُفتتح نظام التعلّيم الإلكتروني لكلّيات عنيزة؛ ليكون الواجهة للتعرّف على الكلّيات، وما يقدّمه من خدمات للمنسوبين والطلبة والمجتمع، وقد حدّدت إدارة نظام التعليم الإلكتروني عدداً من الشروط والبنود التي تشكّل ميثاقاً، وهو ما يضمن تقديم خدمة أفضل وبما يساعد على تحقيق أكبر فائدة من نظام التعليم الإلكتروني، وبناءً عليه فإن الدخول والاستخدام لنظام التعليم الإلكتروني يخضع لبنود الاستخدام وشروطه، وهذه أنظمة المملكة العربية السعودية، ويعد الوصول إلى هذا النظام والدخول إليه موافقةً دون قيد أو شرط على بنود الاستخدام وشروطه، سواءً كان المستخدم مسجّلاً أم غير مسجل، وتسري هذه الموافقة بدءً من تاريخ أول استخدام لنظام التعليم الإلكتروني للكلّيات.
ويهدف نظام التعليم الإلكتروني لتقديم خدمات إلكترونيّة سلسة للمستخدم، واستعراض دور الكلّيات في خدمة المجتمع، وواجهة إعلاميّة لنشر نشاطات الكلّيات وفعاليّاتها، ودورها في تحقيق رؤية المملكة بشكل عام وقطاع التعليم الأهلي بالمنطقة بشكلٍ خاص.
وعليه فإن الاستخدام لكل ما يرد في نظام التعليم الإلكتروني إنما يعنى به الاستزادة العلميّة والمعرفيّة والثقافيّة، وهو ما يجعل استخدام النظام على مسؤوليّة المستخدم الشخصيّة.
يتضمّن استخدام نظام التعليم الإلكتروني عدداً من البنود التي تخضع للتحديث حسب الحاجة، ويصبح أيّ تعديل أو تحديث لأيٍّ من هذه البنود نافذاً فور اعتماده من إدارة نظام التعليم الإلكتروني، وهو ما يتطلّب من المستخدم مراجعة بنود الاستخدام؛ لمعرفة أيّ تحديثات تتم عليها؛ إذ إنّ استخدام نظام التعليم الإلكتروني يعني الاطلاع والقبول التامّ لأيّ تعديل يتم على بنود الاستخدام. علماً بأن هذه البنود تتضمًن حقوق الملكيًة وإدارة نظام التعليم الإلكتروني غير مطالبة بالإعلان عن أيّ تحديثات تتم على تلك البنود.
سياسة الخصوصيّة
تتعهّد كلّيات عنيزة بالمحافظة على سرّية المعلومات التي تسلّمتها، أو اطّلعت عليها، من المنسوبين أو المستفيدين بالكلّيات، على أن يقتصر استعمال هذه المعلومات على ما تفتضيه الجهات المخوّل لها؛ لإنجاز معاملة المستفيد، وتشمل هذه المعلومات جميع المعلومات (المتعلّقة بتقديم الخدمات) دون استثناء، سواءً أكانت المعلومات (شخصيّة، ماليّة، تدريبيّة)، أم غيرها من أشكال المعلومات المطلوبة.
وللحفاظ على خصوصيّة المستخدمين لنظام التعليم الإلكتروني، والمساعدة في تفهّم طبيعة المعلومات التي نجمعها عند زيارة النظام على شبكة الإنترنت، وطريقة تعاملنا مع هذه البيانات، فقد أُعِدّ ما يلي من سياسات:
-
سرّية المعلومات:جميع المعلومات الشخصيّة التي حُصل عليها لأيّ سبب أثناء طلب الخدمات من النظام سيحافَظ على سرّيتها، ولن تُفشى هذه المعلومات إلا إذا كان ذلك مطلوباً بموجب القانون.
-
المعلومات الشخصيّة:أيّ معلومات تُطلَب أثناء استخدام النظام، ستُطلَب بموجب موافقة تامّة من المستخدم؛ إذ تستخدم هذه المعلومات في تنفيذ طلب، أو الاتصال عندما يتطلّب الأمر.
-
المعلومات اللازمة لتنفيذ المعاملات المطلوبة من المستخدمين:عندما تحتاج إلى أيّ بيانات خاصّة بالمستخدم، فإننا سنطلب تقديمها بمحض إرادة المستخدم؛ إذ ستساعدنا هذه المعلومات في الاتصال، وتنفيذ الطلبات حيثما كان ذلك ممكناً.
-
إفشاء المعلومات لأيّ سبب:لن تُفشى أي معلومات إلى أي طرف خارج هذا النظام، أو الروابط التابعة له، وسيُكشَف عن المعلومات فقط في حالة صدور أمر بذلك من أي سلطة قضائيّة، أو تنظيميّة.
-
تصفّح النظام:الهدف الأساسي من نظام التعليم الإلكتروني هو المساعدة؛ للوصول للخدمات والمعلومات التي تخص الكلّيات، لذلك لم نصمّم النظام من أجل تجميع المعلومات الشخصيّة من جهاز الكمبيوتر الخاص بالمستخدم أثناء تصفّحه، وإنما ستُستخدَم –فقط- المعلومات المقدّمة من المستخدم بمحض إرادته.
-
التواصل مع الدعم:نضمن سرّية المعلومات المقدّمة أثناء التواصل بدعم النظام، وستستخدم المعلومات التي تقدّم من المستخدم في الرد على الاستفسارات أو الطلبات أو الملاحظات كافة من هذا النظام أو أي من الروابط التابعة له.
-
أخيراً:يجب على المستفيدين من النظام الاطلاع المستمر على وثيقة الخصوصيّة، وما تحتويه من سياسات؛ لضمان سرّية المعلومات؛ من أجل التعرّف على أي تحديثات تتم عليها، علمًا بأن إدارة نظام التعليم الإلكتروني غير مطالبة بالإعلان عن أيّ تحديثات تتم على تلك الشروط، والمبادئ، ويعني استخدام النظام الاطلاع والموافقة على تلك الشروط والمبادئ وما يتم عليها من تحديثات.
بنود استخدام نظام التعليم الإلكتروني
يُمنع ما يلي عند استخدام النظام:
-
تحميل ملفّات ليست للمستخدم أو منسوخة من مواقع أخرى دون ذكر المصدر لها.
-
تحميل ملفّات أو روابط تحتوى على فيروسات أو بيانات تضر بالنظام.
-
تحميل أي نوع من الملفّات التي قد تشكّل حملًا كبيراً على النظام وتتسبّب في إلحاق الضرر بكفاءة عمل النظام.
-
نشر أي مادّة إعلانيّة تسيء إلى الكلّيات أو الطلبة أو المجتمع، أو تتنافى مع الذوق العام، وآداب الدين الإسلامي.
-
استخدام النظام لإرسال رسائل أو بريد إلكتروني تجاري أو يحتوى على مخالفة أخلاقيّة أو إساءة للنظام.
-
نقل أي محتويات من النظام أو نسخها أو عرض جزء منها في روابط خارجيّة.
-
إنشاء أي روابط إلكترونيّة خاصّة بها أو عرضها دون الرجوع للكلّيات.
-
للكلّيات الحق في تعطيل أي رابط غير مصرّح به، ولا تتحمّل الكلّيات أي مسؤوليّة عن المحتويات المتوفّرة.
-
لإدارة نظام التعليم الإلكتروني الحق الكامل في حذف مشاركات أو عدم نشرها، أو تعليقات على النظام تراها الإدارة غير مناسبة للمحتوى.
-
يسمح فقط للمستخدم الشخصي وللاستخدام غير الربحي الاستفادة من محتوى النظام وما ينشر عليه مع ضرورة الإشارة إلى أن نظام التعليم الإلكتروني لكلّيات عنيزة هو مصدر ذلك المحتوى.
-
تشغيل برامج مضادة للفيروسات أثناء تحميل ملفّات من الإنترنت، والكلّيات غير مسؤولة عن أي خسارة أو انقطاع أو تلف لبياناتك أو لجهازك الذي قد يحدث أثناء الاتصال بالنظام أو تحميل محتوى وغيره مما تحتويه.
-
يجوز لإدارة نظام التعليم الإلكتروني إنهاء المستخدم أو تقييده أو إيقافه من الدخول إلى النظام واستخدامه حسب رؤيتها المطلقة دون إشعار لأيّ سبب بما في ذلك مخالفة بنود الاستخدام، أو أي سلوك آخر قد تعدّه الإدارة حسب تقديرها غير قانوني، أو أخلاقي، أو مضراً بالآخرين.
ملاحظة:
في حالة وجود أي استفسارات أو مشاركة حول شروط الخصوصيّة، يمكن التواصل مع إدارة نظام التعليم الإلكتروني عبر البريد الإلكتروني: el.support@oc.edu.sa
سياسة الملكيّة الفكريّة والنشر
-
التزام وحدة التعلّم الإلكتروني والتعليم عن بعد بحقوق الملكيّة الفكريّة عند النشر:تلتزم وحدة التعلّم الإلكتروني والتعليم عن بعد باحترام حقوق الملكيّة الفكريّة عند إعداد جميع المواد التعليميّة الرقميّة ورفعها على نظام التعليم الإلكتروني، وتلتزم الوحدة باحترام حقوق الملكيّة الفكريّة عند تصميم أي محتوى رقمي ورفعه على أنظمتها الإلكترونية، أو على حساباتها على مواقع التواصل الاجتماعي، مثل: النصوص، أو الصور، أو البرامج، أو التصاميم، أو غيرها، وتحتفظ كلّيات عنيزة ممثّلة في وحدة التعلّم الإلكتروني والتعليم عن بعد بالملكيّة الفكريّة للمحتوى الرقمي المنشور على الموقع الإلكتروني للكلّيات بما في ذلك المقالات والتصاميم والصور وغيرها.
-
التزام أعضاء هيئة التدريس بحقوق الملكيّة الفكريّة عند تطوير المقرّرات:يتولّى فريق التصميم الرقمي بوحدة التعلّم الإلكتروني والتعليم عن بعد؛ تحويل المقرّرات التعليميّة إلى مقرّرات إلكترونيّة بالتعاون مع أعضاء هيئة التدريس، والأقسام بالكلّيات، وفي هذا الإطار يلتزم أعضاء هيئة التدريس الذين يرغبون في تطوير مقرّراتهم باحترام حقوق الملكيّة الفكريّة والنشر. ويتعهد عضو هيئة التدريس قبل البدء في تطوير المقرّر الإلكتروني بإعداد محتوى تعليمي يحترم فيه جميع قوانين الملكيّة الفكريّة وحقوق النشر والاستخدام والتعديل. ويتعهد –أيضًا- عضو هيئة التدريس بالإشارة إلى المراجع العلميّة والمصادر التي استفاد منها في إعداد المقرّر الدراسي، وفي حال استخدام كائنات تعليميّة مفتوحة المصدر، يلتزم –أيضًا- بالحرص على احترام جميع تراخيص المشاع الإبداعي للموارد التعليميّة المفتوحة، ويقرّ بأن الملكيّة الفكريّة للمقرّر الإلكتروني الذي يُطوَّر من الكلّيات يصبح لفائدة كلّيات عنيزة ممثّلة في وحدة التعلّم الإلكتروني والتعليم عن بعد. ومن جهة أخرى فإنّه تجدر الإشارة إلى أن أي عمليّة تطوير لمقرّر تعليمي من طرف الوحدة يسبقها ترخيص من رئيس القسم، وعميد الكلّية، ويلتزم عضو هيئة التدريس بالتقيّد بالمناهج الدراسيّة للقسم الذي يتبعه.
-
التزام أعضاء هيئة التدريس عند رفع المحتوى على نظام التعليم الإلكتروني:يقرّ أعضاء هيئة التدريس بكلّيات عنيزة أن كل محتوى إلكتروني يُرفَع على نظام التعليم الإلكتروني من مواد إلكترونيّة، ومحاضرات مسجّلة، أو بنوك أسئلة اختبار، أو كائنات تعليميّة مختلفة؛ لا بد أن يراعى فيه احترام حقوق الملكيّة الفكريّة ومبادئ حقوق النشر، ويقرّ أعضاء هيئة التدريس أن جميع الكائنات التعليميّة المرفوعة على الأنظمة تصبح تحت تصرّف كلّيات عنيزة ممثّلة في وحدة التعلّم الإلكتروني والتعليم عن بعد التي يمكن لها أن تستخدمها لأغراض بحثيّة أو أكاديميّة.
-
الالتزام بسياسة حفظ البيانات واستخدامها في نظام التعليم الإلكتروني:توفّر كلّيات عنيزة عن طريق وحدة التعلّم الإلكتروني والتعليم عن بعد، نظام إدارة التعليم الإلكتروني Blackboard ليستفيد منه الطلبة، وأعضاء هيئة التدريس، وجميع منسوبي الكلّيات، ويترتّب على هذا الاستخدام إنتاج مجموعة من البيانات، يرفع بعضها من المستخدم في صورة ملفّات بمختلف أنواعها، وبعضها الآخر ينتجه النظام في شكل بيانات إحصائيّة حول درجة التفعيل، ونسب التفاعل، والتكليفات التي يكلّف بها الطالب، ودرجة تجاوبه مع أدوات النظام وبرامجه، ويخضع التصرّف في هذه البيانات إلى سياسة واضحة صيغت من الوحدة وروعي خلالها حقوق الملكيّة الفكريّة وقوانين النشر والاستخدام؛ بهدف إحكام تصنيف البيانات وحجم سريتها والمخاطر المرتبطة بها، ووُضِعت الآليات الضروريّة للتحكّم فيها والانتفاع بها لفائدة العمليّة التعليميّة بكلّيات عنيزة.
سياسة الحضور الإلكتروني
تولي كلّيات عنيزة اهتماماً كبيراً بمتابعة انتظام الطلبة في العمليّة التعليميّة، سواءً في المحاضرات الحضوريّة أو الافتراضيّة، بما يضمن تحقيق نواتج التعلّم والالتزام باللوائح الأكاديميّة المعتمدة. ويُعد الحضور الإلكتروني جزءاً أساسياً من متطلّبات المقرّر، حيث يُحتسب ضمن الساعات الدراسيّة المعتمدة، وتُتابع نسب الحضور والغياب إلكترونياً وفق إجراءات تنظيميّة دقيقة تشرف عليها الجهات المختصّة. وفيما يلي أبرز الضوابط والإجراءات المنظّمة للحضور الإلكتروني وآليّة متابعته:
-
يلتزم الطالب بحضور ما لا يقل عن 75% من عدد المحاضرات المخصّصة لكل مقرْر، سواءً كان الحضور حضورياً في القاعات، أو عبر الفصول الافتراضيّة للمقرّرات الإلكترونيّة، أو المقرّرات عن بعد، ويحرم من دخول الاختبار من يتجاوز النسبة المطلوبة.
-
تُعدّ المشاركة في الأنشطة التعليمية والواجبات للمقرّرات التي تدرس إلكترونيّاً بمنزلة الحضور لهذا الأسبوع.
-
يلتزم الطالب بالمشاركة في الأنشطة الموجودة في المقرّر الإلكتروني في الأوقات التي يعلنها أستاذ المقرر، وفي حال تجاوز الوقت المحدّد يُعد الطالب غائباً.
-
تطبّق معايير الحضور والحرمان المتّبعة بالكلّيات التي تعلنها إدارة النظام الأكاديمي في المقرّرات الإلكترونيّة.
-
يلتزم الطالب بالسلوك القويم أثناء المحاضرات الإلكترونيّة، وفي حال مخالفة أيٍّ من الطلاب للتصرّفات اللائقة للكلّيات يجوز للأستاذ عدّ الطالب غائباً.
-
يلتزم الطالب في الفصل الافتراضي بحضور الفصل كاملًا طوال المدّة المعلنة، وفي حال خروج الطالب من الفصل الافتراضي قبل الموعد دون الحصول على إذن الأستاذ يمكن عدّه غائبًا.
-
يوضِّح أستاذ المقرّر مواعيد المحاضرات الافتراضيّة وأعدادها للمقرّر في الجزء الخاصّ به في النظام مع تحديد القواعد الحاكمة للحضور ونسبة الحضور المطلوبة.
-
بالتّعاون مع إدارة النظام الأكاديمي يُحدّد عدد المشاركين في الفصل الافتراضي الواحد بما لا يتجاوز 35 طالباً لكل فصل افتراضي؛ لضمان كفاءة التفاعل.
-
يلتزم الطّالب بالمشاركة في الفصل الافتراضي مع أستاذ المقرّر كما لو كان في الفصل الحضوري، وفي حال عدم تجاوب الطالب، أو رفضه المشاركة يُعدّ غائباً.
-
في حال تجاوز عدد الطلاب في الشعبة الواحدة عن 35 طالباً في المقرّر الإلكتروني؛ يُقسّم الطلاب إلى مجموعات؛ إذ لا يتجاوز العدد في المجموعة الواحدة عن العدد المحدّد.
-
يمكن زيادة عدد الطلاب في شعب مقرّرات الإعداد العام بما لا يتجاوز 35 طالباً للشعبة الواحدة.
سياسة منع الغش
تحرص كلّيات عنيزة على تطبيق إجراءات وضوابط تضمن نزاهة العمليّة التعليميّة، وتعزّز موثوقيّة التقييم في بيئة التعلّم الإلكتروني، من خلال التحقّق المستمر من مشاركة الطالب الفعليّة في الأنشطة التعليميّة، ومتابعة حضوره وتفاعله، والإشراف على الاختبارات الإلكترونيّة، ومناقشة الواجبات والتكليفات للتحقّق من أصالتها. وتسهم هذه الإجراءات في ضمان تحقيق نواتج التعلّم، والحد من ممارسات الغش أو التدليس، بما يتوافق مع اللوائح والأنظمة الأكاديميّة المعتمدة.
المخالفات
-
انتحال صفة شخص آخر؛ بهدف التّقدّم بدلاً عنه للدخول للاختبار أو الاتّفاق مع آخر للتقدّم بدلاً منه للدخول للاختبار.
-
ارتكاب أي سلوك من شأنه التأثير سلباً على سير الاختبار، سواءً كان الهدف منه الغش في الاختبار أم لأي سبب آخر.
-
إساءة السلوك تجاه أيٍّ زميل من زملائه، أو المشرفين على الاختبارات، أو محاولة الحصول على أسئلة الاختبار قبل بدءه بأي طريقة كانت.
-
الاطلاع أو محاولة الاطلاع على أسئلة الاختبار، والإجابة عنها قبل التصريح من المشرف على الاختبار ببدء الاختبار، أو الإجابة أو محاولة الإجابة عن الأسئلة بعد انتهاء الوقت المحدّد للاختبار.
-
فحص جميع الأعمال المقدّمة من المتدرّبين عن طريق وحدة التدريب، والتّأكّد من عدم التشابه أو الغشّ فيما بينهم.
-
في حال الاشتباه أو ملاحظة أي عملية غشّ أو انتحال هويّة طالب، تحال بيانات المتدرّب لوحدة التدريب؛ للتأكّد من المتدرّب وما يقدّمه من أعمال.
-
ارتكاب أي حالة من حالات الغش في الاختبار، ومنها على سبيل المثال: الاتصال غير المصرّح به (من المشرف على الاختبار) مع آخرين، أو الشروع في الاطلاع على أيّ مصادر معلومات، سواءً كانت ورقيّة أو إلكترونيّة (مثل الكتب والمذكّرات) أثناء انعقاد الاختبار.
-
الإفصاح أو محاولة الإفصاح عن أسئلة أو إجابات الاختبار لمتدرّب آخر.
-
مساعدة متدرّب آخر أو محاولة مساعدته على ارتكاب أي حالة من حالات الغش في الاختبار.
-
محاولة استخدام أي مواد أو وسائل أو أجهزة غير مصرّح بها أثناء الاختبار وإخراج أسئلة الاختبار بأي وسيلة كانت.
العقوبات
في حالة ارتكاب أيّ مخالفة للقواعد فإنّه توقع على المخالف واحدة، أو أكثر من العقوبات التالية:
-
توجيه إنذار بحرمانه من دخول أيّ مادة قادمة.
-
عدّ المتقدّم راسباً في بعض مواد الاختبارات أو كلّها.
-
إلغاء نتائج المتقدّم في الاختبارات السابقة.