المهام والمسؤوليات

إدارة نظام Blackboard
  • اعداد الخطّة التشغيليّة لوحدة التعلّم الإلكتروني.
  • إدارة نظام التعلّم الإلكتروني Blackboard والتحقّق من عمله وعمل أدواته واستقراره.
  • عمل ربط مع النظام الأكاديميّ (Integration)، والتّحقّق من رفع البيانات التالية: (أعضاء هيئة التدريس، الطلاب والطالبات، المقرّرات، مقرّرات أعضاء هيئة التدريس، مقرّرات الطلاب والطالبات).
  • ربط الأدوات الخارجية بنظام Blackboard وتجربتها والتأكّد من عملها.
  • إعدادات واجهة النظام، وتغيير تصميمها عند الحاجة.
  • بناء أوامر استعلاميّة للاستعلام عن بيانات معيّنة من قواعد البيانات الخاصّة بنظام Blackboard.
  • إعداد الخطابات الصادرة التي تخص الوحدة، والرد على الخطابات الواردة التي تخص النظام.
  • استخراج التقارير المختلفة من النظام.
  • فتح تذاكر دعم فني مع شركة Blackboard في حالة وجود مشكلة بالنظام.
  • دمج المقرّرات الدراسيّة.
  • إضافة منسّقين، ومشرفين؛ لمتابعة سير العمليّة التعليميّة.
  • إضافة أعضاء مساعدين عند الحاجة.
  • دعم الطلاب، والإجابة عن استفساراتهم.
  • التأكّد من تحديث نظام Blackboard، وتجربته على بيئة العمل (Production،Testing).
  • الإسهام في تطوير وحدة التعلّم الإلكتروني والتعليم عن بعد.
  • إنشاء تقارير أسبوعيّة عن نظام Blackboard، وعن أعمال أعضاء هيئة التدريس على المقرّرات.
  • إنشاء تقرير تفصيلي بعضو هيئة تدريس معيّن.
  • دعم أعضاء هيئة التدريس والإجابة عن استفساراتهم.
  • تقديم دورات عن نظام التعلّم الإلكتروني Blackboard عند الحاجة.
  • الإشراف على الاختبارات الإلكترونيّة.
  • استخراج رخصة التعليم الإلكتروني للكلّيات ومتابعة المتطلّبات، وما يستجد منها، ومتابعة تجديدها.
  • الإشراف على المقرّر الإلكتروني، وتصميمه (المقرّرات المرفوعة من الأعضاء – ما يستحدث من محتوى تعليمي).
  • إعداد التقرير الختامي لوحدة التعلّم الإلكتروني (فصلي – سنوي) حسب ما يوجّه إليه المستشارون.
التدريب على نظام Blackboard
  • إعداد خطط تدريبيّة لكل فصل دراسي لأعضاء هيئة التدريس وللطلبة.
  • إعداد الدليل الإرشادي لإستخدام نظام التعلّم الإلكتروني Blackboard لأعضاء هيئة التدريس وللطلبة.
  • إعداد الأدلّة الإرشاديّة للنقاط التفصيليّة للمقرّر الإلكتروني على نظام Blackboard لأعضاء هيئة التدريس وللطلبة.
  • متابعة البرامج التدريبيّة وتنفيذها ومدى الاستفادة منها.
  • تدريب أعضاء هيئة التدريس والطلبة؛ للتعامل مع الاختبارات الإلكترونيّة.
  • إعداد برامج تدريبيّة عاجلة في حال ظهور بعض التحدّيات، والمشكلات التي يواجهها أعضاء هيئة التدريس والطلبة.
  • المشاركة في اقتراح آليّات تحسين المقرّرات الإلكترونيّة.
  • إعداد برامج ومسابقات تنافسيّة وتنفيذها؛ لتحفيز عمليّة توظيف التعليم الإلكتروني في التدريس.
  • إعداد دليل للأسئلة المتكرّرة التي يطرحها المستفيدون، ونشرها عبر طرق التواصل المختلفة بالنظام والكلّيات.
  • التنسيق مع الإدارات المختلفة بالكلّيات؛ لتيسير سبل التعلّم الإلكتروني والتعليم عن بعد.
  • العمل مع الجهات الداخليّة والخارجيّة؛ لتوفير الحلول التقنيّة للتعلّم الإلكتروني والتعليم عن بعد.
التصميم الرقمي للتقارير والمحتوى التعليمي
  • تصميم تقارير قياس سير العمليّة التعليميّة.
  • تصميم التقارير الأسبوعيّة، والفصليّة، والسنويّة لنظام التعلّم الإلكترونيّ Blackboard.
  • تصميم صفحات الويب الخاصّة بالتعلّم الإلكتروني وتطويرها.
  • إعداد تصاميم الأدلة الإرشاديّة المختلفة (للأعضاء والطلبة).
  • تنفيذ مقاطع الفيديو التعليميّة للأدلّة الإرشاديّة المختلفة (للأعضاء والطلبة).
  • إعداد التصاميم التعليميّة للدعم الفني.
  • إعداد تصاميم التعليمات الإرشاديّة (الإنفوجرافيك).
  • إعداد تصاميم المحتوى وفقاً للمعايير المحدّدة إن وُجدت.
  • إعداد تصاميم البيانات الإحصائيّة لتسهيل عرضها.
  • التطوير المستمر لأعمال التصميم الاحترافي.
  • تطوير محتوى المقرّرات الإلكترونيّة.
  • تصوير محاضرات المقرّرات الإلكترونيّة ومونتاجها.
  • تقديم الدعم للأعضاء عند إعداد المحتوى الرقمي.
  • مساعدة أساتذة المقرّرات الإلكترونيّة في تحويل موادّهم التعليميّة لمواد إلكترونيّة جذّابة ومتميّزة.
  • تنفيذ الرسومات التعليميّة، وخرائط المفاهيم، والرسومات المتحرّكة التي تخدم أهداف المقرّر.
  • إنشاء مستودع تعليمي رقمي، والإشراف على تطويره بالوحدات التعليميّة، والمواد المختلفة.
  • إعداد التصاميم المميّزة والتعديل عليها عند الحاجة للتحديث.
  • شرح التصميم الجرافيكي وتعليمه لفريق العمل والمنسوبين عند الحاجة.
الدعم الفني
  • تقديم الدعم الفنّي لأعضاء هيئة التدريس وللطلبة من خلال قنوات الدعم المقدّمة على النظام.
  • إرسال التعليمات أو الإرشادات للدعم الفني لأعضاء هيئة التدريس وللطلبة على النظام.
  • عمل تقارير أسبوعية عن أداء الكلّيات وأداء أساتذة المقرّرات في نظام Blackboard (إحصائية الدعم الفنّي).
  • إعداد استبانات قياس رضا المستفيدين لأعضاء هيئة التدريس وللطلبة ورفعها على النظام.
  • اقتراح برامج تدريبيّة لوحدة التدريب وفق الاستبانات وتقارير الأداء للطلبة والأساتذة.
  • إعداد دليل للأسئلة المتكرّرة التي يطرحها المستفيدون، ونشرها عبر طرق التواصل المختلفة بالنظام والكلّيات.
  • أرشفة جميع أعمال وحدة التعلّم الإلكتروني والتعليم عن بعد (دليل إنجازات الخطّة التشغيليّة).
  • تسلّم العُهَد، والتقارير، وجميع ما يخص الوحدة، وجردها كافّة.
  • إعداد قاعدة بيانات بالعُهد، والتقارير، وغيرها، وتحديثها باستمرار.