المهام والمسؤوليات
إدارة نظام Blackboard
-
اعداد الخطّة التشغيليّة لوحدة التعلّم الإلكتروني.
-
إدارة نظام التعلّم الإلكتروني Blackboard والتحقّق من عمله وعمل أدواته واستقراره.
-
عمل ربط مع النظام الأكاديميّ (Integration)، والتّحقّق من رفع البيانات التالية: (أعضاء هيئة التدريس، الطلاب والطالبات، المقرّرات، مقرّرات أعضاء هيئة التدريس، مقرّرات الطلاب والطالبات).
-
ربط الأدوات الخارجية بنظام Blackboard وتجربتها والتأكّد من عملها.
-
إعدادات واجهة النظام، وتغيير تصميمها عند الحاجة.
-
بناء أوامر استعلاميّة للاستعلام عن بيانات معيّنة من قواعد البيانات الخاصّة بنظام Blackboard.
-
إعداد الخطابات الصادرة التي تخص الوحدة، والرد على الخطابات الواردة التي تخص النظام.
-
استخراج التقارير المختلفة من النظام.
-
فتح تذاكر دعم فني مع شركة Blackboard في حالة وجود مشكلة بالنظام.
-
دمج المقرّرات الدراسيّة.
-
إضافة منسّقين، ومشرفين؛ لمتابعة سير العمليّة التعليميّة.
-
إضافة أعضاء مساعدين عند الحاجة.
-
دعم الطلاب، والإجابة عن استفساراتهم.
-
التأكّد من تحديث نظام Blackboard، وتجربته على بيئة العمل (Production،Testing).
-
الإسهام في تطوير وحدة التعلّم الإلكتروني والتعليم عن بعد.
-
إنشاء تقارير أسبوعيّة عن نظام Blackboard، وعن أعمال أعضاء هيئة التدريس على المقرّرات.
-
إنشاء تقرير تفصيلي بعضو هيئة تدريس معيّن.
-
دعم أعضاء هيئة التدريس والإجابة عن استفساراتهم.
-
تقديم دورات عن نظام التعلّم الإلكتروني Blackboard عند الحاجة.
-
الإشراف على الاختبارات الإلكترونيّة.
-
استخراج رخصة التعليم الإلكتروني للكلّيات ومتابعة المتطلّبات، وما يستجد منها، ومتابعة تجديدها.
-
الإشراف على المقرّر الإلكتروني، وتصميمه (المقرّرات المرفوعة من الأعضاء – ما يستحدث من محتوى تعليمي).
-
إعداد التقرير الختامي لوحدة التعلّم الإلكتروني (فصلي – سنوي) حسب ما يوجّه إليه المستشارون.
التدريب على نظام Blackboard
-
إعداد خطط تدريبيّة لكل فصل دراسي لأعضاء هيئة التدريس وللطلبة.
-
إعداد الدليل الإرشادي لإستخدام نظام التعلّم الإلكتروني Blackboard لأعضاء هيئة التدريس وللطلبة.
-
إعداد الأدلّة الإرشاديّة للنقاط التفصيليّة للمقرّر الإلكتروني على نظام Blackboard لأعضاء هيئة التدريس وللطلبة.
-
متابعة البرامج التدريبيّة وتنفيذها ومدى الاستفادة منها.
-
تدريب أعضاء هيئة التدريس والطلبة؛ للتعامل مع الاختبارات الإلكترونيّة.
-
إعداد برامج تدريبيّة عاجلة في حال ظهور بعض التحدّيات، والمشكلات التي يواجهها أعضاء هيئة التدريس والطلبة.
-
المشاركة في اقتراح آليّات تحسين المقرّرات الإلكترونيّة.
-
إعداد برامج ومسابقات تنافسيّة وتنفيذها؛ لتحفيز عمليّة توظيف التعليم الإلكتروني في التدريس.
-
إعداد دليل للأسئلة المتكرّرة التي يطرحها المستفيدون، ونشرها عبر طرق التواصل المختلفة بالنظام والكلّيات.
-
التنسيق مع الإدارات المختلفة بالكلّيات؛ لتيسير سبل التعلّم الإلكتروني والتعليم عن بعد.
-
العمل مع الجهات الداخليّة والخارجيّة؛ لتوفير الحلول التقنيّة للتعلّم الإلكتروني والتعليم عن بعد.
التصميم الرقمي للتقارير والمحتوى التعليمي
-
تصميم تقارير قياس سير العمليّة التعليميّة.
-
تصميم التقارير الأسبوعيّة، والفصليّة، والسنويّة لنظام التعلّم الإلكترونيّ Blackboard.
-
تصميم صفحات الويب الخاصّة بالتعلّم الإلكتروني وتطويرها.
-
إعداد تصاميم الأدلة الإرشاديّة المختلفة (للأعضاء والطلبة).
-
تنفيذ مقاطع الفيديو التعليميّة للأدلّة الإرشاديّة المختلفة (للأعضاء والطلبة).
-
إعداد التصاميم التعليميّة للدعم الفني.
-
إعداد تصاميم التعليمات الإرشاديّة (الإنفوجرافيك).
-
إعداد تصاميم المحتوى وفقاً للمعايير المحدّدة إن وُجدت.
-
إعداد تصاميم البيانات الإحصائيّة لتسهيل عرضها.
-
التطوير المستمر لأعمال التصميم الاحترافي.
-
تطوير محتوى المقرّرات الإلكترونيّة.
-
تصوير محاضرات المقرّرات الإلكترونيّة ومونتاجها.
-
تقديم الدعم للأعضاء عند إعداد المحتوى الرقمي.
-
مساعدة أساتذة المقرّرات الإلكترونيّة في تحويل موادّهم التعليميّة لمواد إلكترونيّة جذّابة ومتميّزة.
-
تنفيذ الرسومات التعليميّة، وخرائط المفاهيم، والرسومات المتحرّكة التي تخدم أهداف المقرّر.
-
إنشاء مستودع تعليمي رقمي، والإشراف على تطويره بالوحدات التعليميّة، والمواد المختلفة.
-
إعداد التصاميم المميّزة والتعديل عليها عند الحاجة للتحديث.
-
شرح التصميم الجرافيكي وتعليمه لفريق العمل والمنسوبين عند الحاجة.
الدعم الفني
-
تقديم الدعم الفنّي لأعضاء هيئة التدريس وللطلبة من خلال قنوات الدعم المقدّمة على النظام.
-
إرسال التعليمات أو الإرشادات للدعم الفني لأعضاء هيئة التدريس وللطلبة على النظام.
-
عمل تقارير أسبوعية عن أداء الكلّيات وأداء أساتذة المقرّرات في نظام Blackboard (إحصائية الدعم الفنّي).
-
إعداد استبانات قياس رضا المستفيدين لأعضاء هيئة التدريس وللطلبة ورفعها على النظام.
-
اقتراح برامج تدريبيّة لوحدة التدريب وفق الاستبانات وتقارير الأداء للطلبة والأساتذة.
-
إعداد دليل للأسئلة المتكرّرة التي يطرحها المستفيدون، ونشرها عبر طرق التواصل المختلفة بالنظام والكلّيات.
-
أرشفة جميع أعمال وحدة التعلّم الإلكتروني والتعليم عن بعد (دليل إنجازات الخطّة التشغيليّة).
-
تسلّم العُهَد، والتقارير، وجميع ما يخص الوحدة، وجردها كافّة.
-
إعداد قاعدة بيانات بالعُهد، والتقارير، وغيرها، وتحديثها باستمرار.