التزام إدارة مصادر التعلم، وتقنية المعلومات وحدة التعلم الإلكتروني، والتعليم عن بعد بحقوق الملكية الفكرية عند النشر:

تلتزم وحدة التعلم الإلكتروني والتعليم عن بعد باحترام حقوق الملكية الفكرية عند إعداد جميع المواد التعليمية الرقمية ورفعها على موقعها الإلكتروني، وتلتزم الوحدة باحترام حقوق الملكية الفكرية عند تصميم أيّ محتوى رقمي ورفعها على أنظمتها الإلكترونية، أو على حساباتها على مواقع التواصل الاجتماعي، مثل: النصوص، أو الصور، أو البرامج، أو التصاميم، أو غيرها، وتحتفظ كلّيّات عنيزة ممثّلة في وحدة التعلم الإلكترونيّ والتعليم عن بعد بالملكيّة الفكريّة للمحتوى الرّقميّ المنشور على موقع الكليات بما في ذلك المقالات، والتصاميم، والصور وغيرها.

التزام أعضاء هيئة التدريس بحقوق الملكية الفكرية عند تطوير المقررات:

يتولى قسم التصميم الرقمي بالوحدة تحويل المقررات التعليمية إلى مقررات إلكترونية بالتعاون مع أعضاء هيئة التدريس، والأقسام بالكليات، وفي هذا الإطار يلتزم أعضاء هيئة التدريس الذين يرغبون في تطوير مقرراتهم باحترام حقوق الملكية الفكرية، والنشر.  
يتعهد عضو هيئة التدريس قبل البدء في تطوير المقرر الإلكتروني بإعداد محتوى تعليمي، يحترم فيه جميع قوانين الملكية الفكرية، وحقوق النشر، والاستخدام، والتعديل. يتعهد –أيضًا- عضو هيئه التدريس بالإشارة إلى المراجع العلمية، والمصادر التي استفاد منها في إعداد المقرر الدراسي، وفي حال استخدام كائنات تعليمية مفتوحة المصدر، يلتزم –أيضًا- بالحرص على احترام جميع تراخيص المشاع الإبداعي للموارد التعليمية المفتوحة، ويقرّ بأن الملكية الفكرية للمقرر الإلكتروني الذي يُطوَّر من العِمادة تصبح لفائدة جامعة أم القرى ممثلة في عِمادة التعلم الإلكتروني، والتعليم عن بعد.  
ومن جهة أخرى فإنّه تجدر الإشارة إلى أن أيّ عملية تطوير لمقرر تعليمي من طرف الوحدة يسبقها ترخيص من رئيس القسم، وعميد الكُلّيّة، ويلتزم عضو هيئة التدريس بالتقيد بالمناهج الدراسية للقسم الذي يتبعه. (نموذج إقرار 11).

التزام أعضاء هيئة التدريس عند رفع المحتوى على أنظمة التعلم الإلكتروني:

يقرّ أعضاء هيئة التدريس بكليات عنيزة الأهلية أنّ كلّ محتوى إلكتروني يُرفَع على نظام إدارة التعلم الإلكتروني من مواد إلكترونية، ومحاضرات مسجّلة، أو بنوك أسئلة اختبار، أو كائنات تعليمية مختلفة لا بد أن يراعى فيه احترام حقوق الملكية الفكرية، ومبادئ حقوق النشر، ويقرّ أعضاء هيئة التدريس أن جميع الكائنات التعليمية المرفوعة على الأنظمة تصبح تحت تصرف كليات عنيزة الأهلية ممثلة في عِمادة التعلم الإلكتروني، والتعليم عن بعد التي يمكن لها أن تستخدمها لأغراض بحثية، أو أكاديمية.

الالتزام بسياسة حفظ البيانات واستخدامها في أنظمة التعلم الإلكتروني

توفر كليات عنيزة الأهلية عن طريق وحدة التعلم الإلكتروني، والتعليم عن بعد، نظام إدارة للتعليم الإلكتروني بلاك بوردBlackboard؛ ليستفيد منه الطلبة، وأعضاء هيئة التدريس، وجميع منسوبي الكليات، ويترتب على هذا الاستخدام إنتاج مجموعة من البيانات، يُرفَع بعضها من المستخدم في صورة ملفات بمختلف أنواعها، وبعضها الآخر يُنتجه النظام في شكل بيانات إحصائية حول درجة التفعيل، ونسب التفاعل، والتّكليفات التي يسلكها الطّالب، ودرجة تجاوبه مع أدوات النظام وبرامجه، ويخضع التصرف في هذه البيانات إلى سياسة واضحة، صيغت من الوحدة، وروعي خلالها حقوق الملكية الفكرية، وقوانين النشر، والاستخدام؛ بهدف إحكام تصنيف البيانات، وحجم سريتها، والمخاطر المرتبطة بها، ووُضِعت الآليات الضرورية؛ للتحكم فيها، والانتفاع بها؛ لفائدة العملية التّعليميّة بكلّيّات عنيزة الأهليّة.