إدارة المجالس واللجان
في إطار سعي كليّات عنيزة الأهليّة بتطبيق الحوكمة بجميع أعمالها وتعاملاتها، وفقاً لمفهوم الإدارة الحديثة، وبما يعكس توجّهات ورؤية المملكة 2030. وفي ظل اهتمام الكليّات في إيجاد إطار تنظيمي لمتابعة أعمال المجالس واللجان، أُوجدت الكليّات ضمن هيكلها التنظيمي إدارة للمجالس واللجان تتبع إدارياً رئيس مجلس الأمناء، يشرف عليها مستشارين أصحاب خبرة إداريّة وقانونيّة. تهتم إدارة المجالس واللجان بحوكمة أعمال المجالس واللجان بالكليّات ومتابعة وتقييم وضبط آدائها عبر وسائل متعدّدة، تشمل: تنظيم وجدولة اجتماعات المجالس واللجان بكافة مستوياتها التنظيميّة، ومتابعة تنفيذ توصياتها وقراراتها، وبعد التأكّد من توافقها مع الأنظمة واللوائح المعتمدة من وزارة التعليم، فضلاً عن القيام بدورها في أعمال الأرشفة الورقيّة والإلكترونيّة لكافة محاضر الاجتماعات والقرارات الصادرة كقاعدة معلومات ومرجع عند الحاجة لها.
مهام الإدارة
تسعى إدارة المجالس واللجان في متابعة انعقاد المجالس حسب التواريخ المعتمدة من أصحاب الصلاحية والمحدّدة بالتقويم الأكاديمي بالكليّات، والقيام بتنظيم أعمال المجالس واللجان، وإعداد جداول أعمالها، وتوثيق محاضرها، وتوصياتها، ومتابعة تنفيذ قراراتها وتوصياتها، والقيام بجميع أعمال الجلسة فيما يخدم أهدافها، كما تراقب الإدارة متابعة انعقاد مجالس الكليّات، والأقسام، والمجالس الاستشاريّة الطلابيّة، والمجالس الاستشاريّة للبرامج، واللجان الدائمة بالتواريخ المحدّدة والمعتمدة من أصحاب الصلاحيّة.
