في إطار سعي كليات عنيزة الأهلية بتطبيق الحوكمة بجميع أعمالها وتعاملاتها وفقاً لمفهوم الإدارة الحديثة وبما يعكس توجهات ورؤية المملكة 2030. وفي ظل اهتمام الكليات في إيجاد إطار تنظيمي لمتابعة أعمال المجالس واللجان، أُوجدت الكليات ضمن هيكلها التنظيمي إدارة للمجالس واللجان تتبع إدارياً المشرف العام، يشرف عليها مستشارين أصحاب خبرة إدارية وقانونية. تهتم إدارة المجالس واللجان بحوكمة أعمال المجالس واللجان بالكليات ومتابعة وتقييم وضبط أدائها عبر وسائل متعددة تشمل تنظيم وجدولة اجتماعات المجالس واللجان بكافة مستوياتها التنظيمية ومتابعة تنفيذ توصياتها وقراراتها وبعد التأكد من توافقها مع الأنظمة واللوائح المعتمدة من وزارة التعليم، فضلاً عن دورها في أعمال الأرشفة الورقية والإلكترونية لكافة محاضر الاجتماعات والقرارات الصادرة كقاعدة معلومات ومرجع عند الحاجة لها.

 

مهامّ الإدارة:

تسعى إدارة المجالس واللجان في متابعة انعقاد المجالس حسب التواريخ المحددة بالتقويم الأكاديمي بالكليات والقيام بتنظيم أعمال المجالس واللجان وإعداد جداول أعمالها وتوثيق محاضرها وتوصياتها ومتابعة تنفيذ توصياتها وقراراتها والقيام بجميع أعمال المجلس فيما يخدم أهدافها، كما تراقب الإدارة متابعة إنعقاد مجالس اللجان والأقسام والمجالس الإستشارية واللجان الدائمة بالتواريخ المحددة حسب التقويم الأكاديمي بالكليات المعتمدة من رؤساء المجالس واللجان بالكليات.