الأقسام التي تندرج تحت إدارة العلاقات العامة والإعلام والتسويق بالكليات ومهامها الوظيفية، فهي كما يأتي :

ومن المهام التي تقوم بها  الإعلام والتسويق ما يأتي :

• صياغة مختلف المواد العربية الخاصة بالجامعة وتنقيحها.
• كتابة الخطابات الرسمية الخاصة بإدارة الجامعة ومراجعتها عند الطلب.
• إعداد التقارير لأي مجال يخص الجامعة عند الطلب.
• إعداد المواد الصحفية التي يتم نشرها في الصحافة الخارجية.
• مراجعة مختلف المواد وتنقيحها والمساهمة في إعدادها للنشر.
• تزويد المسؤولين بأي معلومات تخص الجامعة من الأرشيف.
• زيارة خريجي الجامعة في أماكن عملهم وإجراء لقاءات معهم عن تجربتهم مع الجامعة.
• متابعة أخبار الجامعة وجمعها للملف الصحفي وإعدادها للنشر.
• حضور الندوات والمحاضرات وكتابة تقارير وأخبار، وإجراء المقابلات الصحفية.
• إعداد التحقيقات والتقارير الصحفية عن أنشطة الجامعة.
• تنسيق وإعداد نشرة الطيف المرئية.
• صف المواد والأخبار التي ترسل بخط اليد.
• تصحيح المواد المخرجة ومتابعتها حتى إرسالها إلى المطبعة.
• تقديم الدعم لنشاط الجامعة على وسائل التواصل الاجتماعي.

• إصدار وتحديث الدليل الإرشادي لهوية الجامعة.
• الإشراف على جميع الأعمال الفنية التي تحمل شعار الجامعة.
• تنفيذ ومراجعة التصاميم والإعلانات الداخلية والخارجية المتعلقة بالجامعة.
• العمل على تطوير العمل الإبداعي بوحدة التصاميم.
• إعداد التصاميم الفنية الأخرى الخاصة بالجامعة (كتب- مجلات- مطويات- بروشورات- إعلانات- بوسترات) للنشر داخل الجامعة أو خارجها بما في ذلك (إعلانات الشاشات الإلكترونية وبانرات الموقع... إلخ).
• العمل على أرشفة تصاميم الوحدة.
• تصميم الخطوط العربية بمختلف أشكالها حسب الطلب واستخدامها في التصاميم عند الحاجة.
• تصميم وإخراج صحيفة الطيف.
• التعاون مع إدارة موقع الجامعة وتوفير المواد الإخبارية والصور المنشورة في صحيفة الطيف للموقع، وكذلك إعداد نسخة PDF من كل عدد وإرسالها إلى وحدة الموقع.

• القيام بالأعمال اللازمة من تخطيط وإدارة وتوجيه لتوثيق وتغطية الفعاليات" تصوير فوتوغرافي، فيديو" الخاصة بالجامعة.
• التعاون مع الجهات الأكاديمية والإدارية لتوثيق الفعاليات والاجتماعات الخاصة بها.
• الإشراف على التخزين والنسخ الاحتياطي لجميع ملفات التصوير "فوتوغرافي، فيديو" للرجوع إليها بشكل منظم في المستقبل.
• إعداد وأرشفة تقارير الفعاليات للرجوع إليها في إعداد التقرير السنوي.
• القيام بالأعمال اللازمة من تخطيط وإدارة وتوجيه لتوثيق وتغطية الفعاليات" تصوير فوتوغرافي، فيديو" الخاصة بالجامعة.
• توثيق ومونتاج وإخراج الفعاليات المقامة في الجامعة بالفيديو.
• تصوير أحداث الجامعة وأنشطتها الداخلية والخارجية "فوتوغرافي، فيديو".
• القيام بالأعمال اللازمة من تخطيط وإدارة وتوجيه لتوثيق وتغطية الفعاليات" تصوير فوتوغرافي، فيديو" الخاصة بالجامعة.
• أرشفة الصور وتنقيحها.
• تزويد مختلف إدارات الجامعة وأقسامها ومنسوبيها بما يحتاجون إليه من الصور والفيديو حسب الطلب.

• الشاشات - التصاميم - التواصل الاجتماعي - خبر في الموقع - رسائل نصية - البريد الإلكتروني.

• ترتيب مكان الحفل.
• توفير ضيافة (إفطار، غداء، عشاء).
• الإشراف على الفعالية.
• توفير الدروع التذكارية.
• توزيع الهدايا.
• توفير سكن في الفنادق المحلية.
• ترتيب زيارة الأماكن السياحية.
• ترتيب اجتماعات غداء أو عشاء الضيوف مع مسؤولي الجامعة خارج الجامعة.
• ترتيب تنقلات الضيوف.